• 
  Kiss Ernő
  Webmarketing specialista

GDPR - A türelmi idő 2018.05.25. lejár!

A GDPR-nak (General Data Protection Regulation - Általános Adatvédelmi Rendelet) 2018. május 25-én lép életbe az új egységes Európai Uniós adatvédelmi szabályozás a GDPR. 

Ez az adatvédelmi szabályozás minden olyan vállalkozást érint, amely az Európai Unión belül tevékenykedik és személyes adatokat kezel.  A szabályozási rendszer igen összetett, a szabályok be nem tartása jelentős anyagi következményekkel járhat, akár 20 millió eurós bírság is kiszabható. 

A GDPR nem csak a weboldalakat és a webáruházakat érinti, hanem minden olyan tevékenységet, amellyel személyes adatokat kezelsz. Nem csak az ügyfeleid adatairól van szó, de az alkalmazottaid személyes adatairól is! 

Minden vállalkozásnak aki személyes adatokat kezel 2018.05.25. tól meg kell felelni a GDPR néven ismert, Europai Parlament és Tanács 2016/679 rendeletének.

(Nem tudunk olyan példát mondani, hogy valaki ne kezelne személyes adatokat. Pl.: a fodrász aki egy jegyzettömbe vezeti ügyfeleinek az elérhetőségeit és az egyeztetett időpontokat, már a rendelet hatálya alá tartozik, de a B2B vállalkozások is személyes adatok garmadát kezelik.) 

Milyen bírság szabható ki arra a vállalkozásra, amely nem felel meg a GDPR -nek? 

 A GDPR rendelkezéseinek megsértését súlyosabb esetben - akár 20 millió euró összegű közigazgatási bírsággal, illetve a vállalkozások esetében az előző pénzügyi év teljes éves világpiaci forgalmának legfeljebb 4 %-át kitevő összeggel kell sújtani.

Gyakori tévhitek:

Sokan abban a tévhitben élnek, hogy ez a rendelet csak a weboldalak, webáruházak, ügyfélkezelő rendszerek működését szabályozza és ezek tájékoztatási kötelezettségét írja elő. 
Vannak akik azt hiszik, hogy rájuk nem vonatkozik. (Mindegy hogy egyéni vállalkozásod vagy multinacionális céged van, a rendelet nem tesz különbséget a szervezet nagyság függvényében.) 
Minden ügyféladatot törölni kell.
Nem fogják úgysem büntetni. 

Mire vonatkozik a GDPR?

A GDPR a vállalkozások teljes működésére, kötelező adminisztrációt vezet be, amely nem csak az ügyféladatok kezelésére, a munkavállalók adatainak a kezelésére, de akár a partnerek adatainak kezelésére is kihathat. 
A rendelet értelmében nem csak az adott vállalkozás, azaz te vagy a felelős a kezelt adatokért, de tájékoztatási és törlési kötelezettségek merülnek fel a partner vállalkozásaid irányába is. Pl: könyvelő, futárszolgálat, weboldal üzemeltető stb.

Éppen ezért ezen dokumentációk elkészítése nem sablonizálható, mert minden weboldal különböző adatokkal és segédprogramokkal dolgozik, minden vállalkozás más jellegű adatokat kezel, eltérő szisztémákkal és különböző partnercégekkel együttműködve. 
Ahhoz hogy olyan tájékoztatókra és szabályzatokra tegyél szert, melyek megfelelnek a GDPR rendeletnek és egy esetleges ellenőrzésnek, egyedileg kell megvizsgálni a weboldalad és a vállalkozásod működését egyaránt, majd ezeknek megfeleltetve kell elkészíteni a szükséges dokumentációkat.  

Mitől függ a jogi segítség díja? 

Igényled-e a személyes konzultációt, ha igen akkor az ország mely pontján? 

Szervezeti nagyság és a működési rendszer kiterjedtségétől függően. 
 

1.) Jogi és informatikai segítségnyújtás weboldal és webáruház üzemeltetőknek, kifejezetten az Internetes megjelenéshez:

• Jogi tanácsadás, javaslatok informatikai megoldásokra a GDPR megfeleltetéshez. 
• Weboldalad, webáruházad elemzése a GDPR kapcsán, információ nyújtás a tájékoztatóhoz. 
• Nyilvántartások formai elkészítése Excel táblázatba, vagy havonta bérelhető ügyviteli szoftverbe. 

2.) Teljeskörű GDPR megfeleltetés a vállalkozás teljes működésére

• Teljes körű informálás a jogi kötelezettségeidről
• Vállalkozásod megismerése, pontos egyeztetések az adatkezelések tekintetében. 
• Adatvédelmi tájékoztató elkészítése. (Ez lesz közzé téve a weboldalon.) 
• Adatvédelmi szabályzat elkészítése. (Ez egy nem publikus dokumentáció ellenőrzés esetére.) 
• Nyilvántartások formai elkészítése Excel táblázatba, vagy havonta bérelhető ügyviteli szoftverbe. 
• Jogi tanácsadás, javaslatok informatikai megoldásokra a GDPR megfeleltetéshez. 
• Weboldalad, webáruházad elemzése a GDPR kapcsán, információ nyújtás a tájékoztatóhoz, szükséges módosítások elvégzése. 

Amiben mi segíteni tudunk:

• Teljes körű informatikai segítség nyújtás weboldalak, webáruházak GDPR tájékoztatók és működések megfelelő megjelenítésének átalakításához. GDPR modul feltelepítésében, melynek segítségével a weboldalad látogatói állíthatják be mi az amit engedélyeznek, és mi az amit nem. 
• Ügyvédi segítség ajánlása.